توجد قوالب تقارير مختلفة داخل EMPID، لكن التقرير المفيد يبدأ بسؤال محدد وموعد معروف للمراجعة. القالب هو وسيلة، أما الجودة فتأتي من تعريف البيانات والإجراء الذي يلي القراءة.
حدد سؤال الاجتماع
إذا كان الهدف فهم الغياب، اختر فترة وفريقاً واضحين. وإذا كان الهدف متابعة الإجازات، افصل بين الرصيد والطلبات المعلقة. تحديد السؤال يمنع جمع جداول كثيرة لا تخدم القرار.
- السؤال
- الفترة
- المستوى المطلوب من التفاصيل
راجع المصدر قبل المشاركة
تحقق من اكتمال سجلات الفترة والتصحيحات المعتمدة والصلاحيات. قارن مجموعات صغيرة مع السجلات الأساسية، خصوصاً عندما يكون التقرير مرتبطاً بالرواتب أو قرار إداري.
- آخر تحديث
- الفروقات المفتوحة
- من يحق له الاطلاع
اربط التقرير بمتابعة
اكتب في نهاية الاجتماع ما الذي تقرر ومن سيتابع الحالة ومتى. إذا لم ينتج التقرير سؤالاً أو إجراءً، راجع حاجة الفريق إليه قبل إضافته إلى جدول التقارير الدورية.
- قرار الاجتماع
- مسؤول المتابعة
- موعد المراجعة
خطوة عملية
ابنِ تقويماً للتقارير
اختر تقريرين شهريين فقط في البداية، وحدد لكل منهما سؤالاً وصاحب مراجعة وتاريخ إغلاق للبيانات.
إذا كنت تخطط لهذا العمل، اكتب لنا أين تقف الآن.
تحدث مع بصمة
